Slackメッセージをリアルタイムで翻訳する方法

Slackには翻訳機能が組み込まれていません。解決策はスレッド内でメッセージをその場で翻訳するブラウザ拡張機能です。ポーランド人エンジニアやフランス人デザイナーからのメッセージがその場であなたの言語で表示され、返信は自分の言語で入力するだけで相手の言語で送信されます。別タブへのコピペも、Slackから離れる必要もありません。

これがないと、見慣れない言語のメッセージが来るたびにコンテキストスイッチが発生します。Google Translateを開いて、テキストを貼り付けて、読んで、また戻る。多国籍チームで1日50件のメッセージがあればこれが積み重なり、実際の仕事の代わりに1時間もの手間になってしまいます。

SlackとGoogle Translateの組み合わせが抱える問題

Slackはチームがコミュニケーションを取る場所です。しかし、ポーランド人エンジニアがポーランド語で書き込み、フランス人デザイナーがフランス語で返信すると、英語しか話せないPMは置いていかれてしまいます。

典型的な流れはこうなります。

1. 読めないメッセージを見つける
2. 全選択してコピー
3. 別タブでGoogle Translateを開く
4. 貼り付けて読む
5. Slackに戻って返信を入力
6. それをコピーして、再度Google Translateに貼り付け
7. 翻訳結果をコピーしてSlackに貼り付け直す

1メッセージにつき7ステップ。 3つの言語が飛び交う20件のスレッドなら、実際の仕事の代わりに1時間分のコンテキストスイッチが発生します。

Slackの翻訳ボット vs. ブラウザ拡張機能

Slackの翻訳ボットを試すチームもありますが、そこには2つの問題があります。

• 翻訳を新しいメッセージとして投稿するため、各チャンネルの通知量が2倍になる
• 管理者によるインストールが必須なため、ほとんどのメンバーは自分で追加できない

ブラウザ拡張機能は仕組みが違います。メッセージが表示されているまさにその場所でそのまま翻訳するので、余計なメッセージも、管理者の許可も、チャンネルのノイズも発生しません。

SwiftinがSlackのメッセージを翻訳する仕組み

SwiftinはSlackのWeb版に直接組み込まれます。できることは次のとおりです。

• 自動翻訳: 外国語の受信メッセージはすべて自動的に、スレッド内でその場で翻訳されます。クリックは不要です。
• クリックで翻訳: 各メッセージに翻訳ボタンが表示されます。クリックすると原文の下に翻訳が表示されます。
• 入力して翻訳: Slackの入力欄に母語で返信を入力するだけです。送信前にSwiftinが翻訳するので、フランス人の同僚はフランス語で読むことができます。

プロフェッショナルなトーンのための「ビジネス」スタイル

Slackは仕事のためのツールです。翻訳はチャットボットのような言い回しではなく、プロフェッショナルに聞こえる必要があります。Swiftinのビジネス翻訳スタイルは、どんな言語でもメッセージを洗練されたプロフェッショナルな文章に整えます。

ビジネススタイルは丁寧さとフォーマルさを加えます。同僚のように聞こえるか、機械のように聞こえるかの違いです。

利用状況を可視化するTeamプラン

Swiftinの**Teamプラン(最大50席)**は、組織全体の翻訳利用状況をマネージャーが把握できるようにします。

• メンバーごとのトークン上限で、誰かが予算を超えて使ってしまうのを防止
• ロール管理(管理者 / メンバー)
• 利用状況分析ダッシュボード:誰が、どれくらい、どの言語で使っているか

30秒でできるセットアップ

1. Chrome Web StoreからSwiftinをインストール
2. ブラウザでSlackを開く(デスクトップアプリではなく)
3. 外国語のメッセージに翻訳ボタンが表示されます
4. 自動翻訳をオンにすれば、操作なしで翻訳されます
5. プロフェッショナルな翻訳にはビジネススタイルを使いましょう